Sistema Operativo (OS) para una empresa internacional
Un panel que centraliza toda la información que la empresa intercambia con sus +70 trabajadores en distintos países. Trackea en tiempo real respuestas y conversaciones, y guarda cada orden de carga y protocolo que se envía — para decidir mejor, tener control sobre lo que entra y sale, y ganar tiempo.
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El contexto
Una empresa de logística pesada internacional, con más de 70 trabajadores repartidos en distintos países. Todo lo que se manejaba con cada empleado —órdenes de carga, protocolos, respuestas— vivía suelto: papel, mails y mensajes sin un lugar único ni un registro confiable. Decidir era difícil cuando la información no estaba en ningún lado completo.
Cómo funciona
Desde un panel central se envían las órdenes de carga, que a cada chofer le llegan directo por WhatsApp. El envío de los Protocolos de Higiene y Seguridad está automatizado.
El mismo panel funciona como legajo por empleado: guarda toda la información que cada uno va recibiendo, lista para descargar si más adelante hace falta.
Lo más importante son las declaraciones juradas. El flujo las dispara solo, en el momento que corresponde, y una vez firmadas quedan guardadas en el legajo del empleado. Sin perseguir a nadie.
Todo queda trackeado en tiempo real: respuestas, flujos de conversación, qué se envió y qué se recibió.
El resultado
Más control sobre la información y mucha más velocidad. Las órdenes de carga y el envío de documentación se hacen en una fracción del tiempo, y cada legajo guarda todo: nada se pierde y cualquier documento está a un clic si más adelante se necesita.
La empresa pasó a ser muchísimo más eficiente —1 hora menos de trabajo manual por día— sin un solo papel suelto en el circuito.
